Что такое ЕГАИС

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Как работает ЕГАИС Розница

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

При продаже алкоголя кассиру необходимо кроме сканирования ШК бутылки, также нужно сосканировать акцизную марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, совместимая с ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем . Транспортный модуль осуществляет подпись чека и отправляет на сервер Росалкогольрегулирования. Кассовой системе транпортный модуль передает данные, для печати дополнительного чека с QR кодом, который передается покупателю. По QR коду или URL ссылке на чеке, покупатель может проверить информацию о проданных товарах на сайте Росалкогольрегулирования

Схема работы ЕГАИС Розница в магазине

Технические требования к компьютеру для установки транспортного модуля ЕГАИС Розница

Ограничения

Если пропал интернет во время продажи?

Разрыв интернет-соединения не парализует работу магазина. По словам Алексея Кружалина, заместителя руководителя Росалкогольрегулирования, транпортный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трёх дней. Когда соединение с интернетом восстановится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Однако для осуществления продажи на кассе, необходимо обеспечить бесперебойную работу компьютера с транспортным модулем: в случае недоступности транспортного модуля продажа акцизных товаров на кассе не доступна.

Что нужно для работы ЕГАИС Розница?

Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница. На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами. Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Продажа товара наборами, ящиками

С внедрением ЕГАИС появляется потребность при продаже сканировать акцизную марку каждого акцизного алкогольного товара, входящего в набор. С точки зрения ЕГАИС по каждому акцизному товару, входящему в промо набор, необходимо в ЕГАИС отправлять ШК, акцизную марку и объем бутылки и цену.

Документация по УТМ

UTM_v_1_5.pdf