/
SetMoby ◾️Инвентаризация

Публичное пространство

SetMoby ◾️Инвентаризация

Описание

Инвентаризация - это процесс проверки реального наличия товара в магазине с его фактическим количеством, указанным в документе-основании.

В разделе Инвентаризация можно выполнить следующие операции:

  • Первичный пересчет товара.

  • Идентификация товара по штрихкоду или маркировке (для ЧЗ и ЕГАИС).

  • Добавление и/или изменение количества товаров.

  • Повторный пересчет количества товара при обнаружении расхождений.

Применение терминалов сбора данных (ТСД) при инвентаризации:

  • снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором;

  • ускоряет процесс инвентаризации, повышая эффективность работы сотрудников магазина.

Примеры сценариев работы

Первичный пересчет

При проведении первичного пересчета обрабатывать один документ можно одновременно на нескольких ТСД.

  1. В главном меню нажмите Инвентаризация.

  2. В списке выберите нужный документ и нажмите на него.

image-20250701-143908.png

  1. В появившемся предупреждении нажмите Ок → откроется список товаров.

Если товаров для пересчета 100 и больше, список товаров будет пустой. Далее при сканировании товаров список будет пополняться, последний отсканированный товар будет вверху списка.

Если количество товаров в списке меньше 100, то список показывается полностью.

image-20250701-144255.png

  1. Отсканируйте штрихкод товара, который необходимо обработать.

  2. В открывшейся карточке товара на вкладке Добавить, добавьте товары одним из способов:

  1. Чтобы зафиксировать нужное количество товаров, последовательно считывайте штрихкоды каждого товара. Например:

  • Отсканируйте товар №1 — приложение автоматически проставит количество 1 в строке Сумма и сохранит это значение.

  • Отсканируйте товар №2 — приложение автоматически проставит количество 1 в строке Сумма и сохранит это значение.

  • Отсканируйте товар №1 — приложение увеличит счётчик товара №1, проставит количество 2 в строке Сумма и сохранит это значение.
    Таким образом, каждое повторное сканирование добавляет +1 к количеству конкретного товара.

  1. Сохраните отсканированные товары кнопкой Кнопка Добавить.png. Если работаете на клавиатурном ТСД, нажмите клавишу photo_2024-11-29_15-55-04 1.png.

  1. Введите количество товара, например, 1.

  2. Сохраните введенное количество товаров кнопкой Кнопка Добавить.png. Если работаете на клавиатурном ТСД, нажмите клавишу photo_2024-11-29_15-55-04 1.png.

image-20250515-084735.png

 

  1. Отсканируйте товар №1 — приложение автоматически проставит количество 1 в строке Сумма и сохранит это значение.

  2. Введите вручную количество, например, 4.

  3. Сохраните введенное количество кнопкой Кнопка Добавить.png . Если работаете на клавиатурном ТСД, нажмите клавишу photo_2024-11-29_15-55-04 1.png.

image-20250515-091205.png

 

  1. Отсканируйте снова товар №1 — приложение автоматически прибавит одну единицу в строке Сумма (Сумма: 5).

 

image-20250515-091252.png

  1. Сохраните изменения кнопкой Кнопка Добавить.png . Если работаете на клавиатурном ТСД, нажмите клавишу photo_2024-11-29_15-55-04 1.png.

  1. Данный шаг выполните только для инвентаризации маркированного товара. В зависимости от способа инвентаризации отсканируйте марки.
    Способ инвентаризации устанавливается в ТУС. Если способ инвентаризации не установлен в ТУС, то он установится системой автоматически.

  • нет марок - доверительный;

  • есть марки ЕГАИС - полный;

  • есть марки Честного знака - частичный.

Способ инвентаризации

Действие

Способ инвентаризации

Действие

Доверительный

Марки товара не сканируются

Частичный

Марки товара сканируются частично. Если количество одного вида товара до 50 штук, сканируется 5 марок. Если количество одного вида товара больше 50, сканируются 10 марок

При обнаружении расхождений в количестве товара при частичной инвентаризации (например, по плану 20 шт, фактически другое количество) - способ инвентаризации автоматически переключается на полный.

Полный

Сканируются все марки товара

  1. Нажмите Завершить. Документ-основание отправится в ТУС.

 

Изменение количества товара

  1. Нажмите на товар, количество которого необходимо изменить, или отсканируйте его штрихкод.

  2. В открывшейся карточке товара перейдите на вкладку Изменить.

Для перехода с вкладки на вкладку на клавиатурном ТСД используйте кнопки F1/F2.

  1. Введите нужное количество товаров и нажмите Кнопка Добавить.png. Если работаете на клавиатурном ТСД, нажмите клавишу photo_2024-11-29_15-55-04 1.png.

image-20250515-134702.png

 

Повторный пересчет

Повторный пересчет можно выполнить только при соблюдении всех условий, указанных ниже:

  1. Подключение должно быть через сервер SetMoby.

  2. Первичный пересчет проводился одновременно на двух и более ТСД.

  3. Первичный пересчет завершен на всех ТСД.

  4. При повторном пересчете можно использовать только два ТСД: один используется для учета недостач, второй — для учета излишков.

При соблюдении всех условий, выполните повторный пересчет:

  1. В главном меню нажмите Инвентаризация.

  2. В списке нажмите на нужный документ-основание. В открывшемся документе появятся сформированные списки расхождений по итогам первичного пересчета.

  3. Нажмите Излишки или Недостача.

  4. Нажмите на нужный товар. Откроется карточка товара.

  5. В карточке товара введите вручную повторно пересчитанное количество товара.

  6. Сохраните введенное количество кнопкой Кнопка Добавить.png . Если работаете на клавиатурном ТСД, нажмите клавишу photo_2024-11-29_15-55-04 1.png.

  7. Нажмите Завершить. Документ-основание отправится в ТУС.

Изменение количества товара

  1. Нажмите на товар, количество которого необходимо изменить, или отсканируйте его штрихкод.

  2. В открывшейся карточке товара измените вручную количество товаров.

  3. Сохраните изменения кнопкой Кнопка Добавить.png. Если работаете на клавиатурном ТСД, нажмите клавишу photo_2024-11-29_15-55-04 1.png.

Фильтр по производителю

Чтобы найти товары конкретного производителя в списке Излишки или Недостача, выполните следующие действия:

  1. Нажмите image-20250515-130228.png.

  2. В появившейся строке поиска введите название нужного производителя.

  3. Выберите одного производителя из появившихся вариантов.

Очистка данных

Если при выходе из документа не требуется сохранять прогресс работы или перевести документ в статус Новый, нажмите 5276048237586934915.png → Очистить.

image-20250516-072044.png

Поиск товара

Для поиска нужного товара начните вводить его наименование или штрихкод в строку поиска — в результатах поиска будут выводиться товары с найденным совпадением.

image-20250515-132438.png

Индикация позиций в списке товаров

Приложение показывает статус каждой обработанной позиции списка товаров:

  • Зеленым - выделяется товар, по которому велась работа.

  • Красным - выделяется товар, в карточке которого ввели значение “0”.

image-20250515-133918.png

 

Роли в инвентаризации

Подробное описание ролей приведено в статье Авторизация.

Примеры отрицательных сценариев и возможных ошибок

Уведомление “Нет документов на инвентаризацию”

Причина: Отсутствует документ для инвентаризации.

Решение:

  1. Нажмите ОК.

  2. Уведомите сотрудника, ответственного за передачу документов из товароучетной системы на ТСД, о необходимости передачи документа-основания для осуществления инвентаризации.

Уведомление “Товар не найден”

Причина: Товар отсутствует в списке документа на инвентаризацию.

Решение:

  1. Нажмите ОК.

  2. Проверьте наличие данного товара в общем перечне товаров вашей товароучётной системы.

Уведомление “Посчитаны не все товары”

Причина: в документе на инвентаризацию посчитаны не все товары.

Решение:

  1. Нажмите Назад.

  2. Проверьте все ли товара посчитаны → нажмите Завершить.

  3. В случае повторного появления уведомления нажмите Отправить.

© 1994-2025, ООО «Кристалл Сервис Интеграция».
Все права защищены.

Политика обработки персональных данных