/
SetRetail10 ◾️ Примеры печатных форм документов (УПД, счет-фактура) и изменения реквизитов

Публичное пространство

SetRetail10 ◾️ Примеры печатных форм документов (УПД, счет-фактура) и изменения реквизитов

Основными расчетными документами с юридическими лицами являются:

  • УПД (универсальный передаточный документ);

  • счет-фактура.

Примеры печатных форм

УПД

Счет-фактура

 

Хронология законодательных изменений

Изменение печатных формы УПД в соответствии с Приказом от 23 января 2026 г. N 26 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137

https://crystals.atlassian.net/browse/CR-10925

https://crystals.atlassian.net/browse/SRTS-4701

10.4.26.0

Изменения распространяются на все версии счет-фактуры и все топологии.

По операциям, проведенным до 31.03.2026 (включительно) печатаются документы без изменений, описанных . С 01.04.2026 формируются и печатаются документы в новом формате.

В соответствие с Приказом от 23 января 2026 г. N 26 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 в документы УПД, УКД и Счета фактуры внесены изменения. Начиная с версии 10.4.26.0 документы данного типа будут выгружаться с ними.

Внесенные изменения и особенности выгрузки из SetRetail10

Изменения в документах “УПД” и “УКД” (Операционный день → Реестр УПД/УКД → Чек продажи → Печать)

 1. Добавлена строка 5б (ключевое изменение)

Новая строка называется: «К счету-фактуре (счетам-фактурам), выставленному (выставленным) при получении оплаты, частичной оплаты...»

Строка 5б «К счету-фактуре, выставленному при получении оплаты...» введена для обычных (не корректировочных) счетов-фактур и УПД (не затрагивает УКД).

Поле не заполняется при выгрузке документа из SetRetail10.

Что в ней указывается:

  • Номер и дата авансового счета-фактуры, который был ранее выставлен на предоплату и засчитывается в счет текущей отгрузки

  • Если авансовых счетов-фактур было несколько (например, частичная оплата несколькими платежами), их реквизиты перечисляются в одной строке 5б через точку с запятой

  • Также здесь отражаются номер и дата последнего исправления (если такое было) этого авансового счета-фактуры

 

2. Новая налоговая ставка для графы 7

Новая ставка НДС — 22%

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС повышена до 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ)

В графе 7 (налоговая ставка) указывается:

  • 22% — если корректировка производится по основной ставке;

  • 22/122 — расчетная ставка для авансов или иных случаев

Изменение касается печатной формы документов УПД и УКД.

 

3. Уточнение по графе 14 (стоимость прослеживаемых товаров)

Изменено правило заполнения графы 14, которая предназначена для стоимости прослеживаемых товаров.

  • Раньше: стоимость указывалась в целых рублях.

  • Теперь: стоимость прослеживаемого товара без НДС нужно указывать в рублях и копейках

Изменение касается печатной формы документов УПД и УКД

 

4. Новые требования для индивидуальных предпринимателей

Изменен порядок подписи счета-фактуры, если документ оформляет индивидуальный предприниматель (ИП).

  • Раньше: ИП указывал реквизиты свидетельства о государственной регистрации.

  • Теперь: ИП должен указывать свой ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер) и дату его присвоения

Изменено описание данного поля на ”Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и дата присвоения такого номера”.

Изменение касается печатной формы документов УПД и УКД

Примеры документов

Документ

Пример

Документ

Пример

УПД

УКД

Счет-фактура

 

Хронология предыдущих изменений

Изменение печатной формы УПД в соответствии с Приказом от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032 (формат УПД 5.03)

https://crystals.atlassian.net/browse/SRTS-3756

https://crystals.atlassian.net/browse/CR-13653

10.4.17.0

  1. Фраза “Всего к оплате” изменена на “Всего к оплате (9)”.

  2. Удален столбец “А” “№п/п”.

  3. Столбец “Б” “Код товара/работ, услуг” переименован в столбец “А” “Код товара/работ, услуг”.

 

Изменение печатных форм УПД и счета-фактуры с 01.07.2021

https://crystals.atlassian.net/browse/SRTE-3666

https://crystals.atlassian.net/browse/CR-6114

10.3.2.0

В связи со вступлением в силу с 01.07.2021 Постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534 в версии SetRetail 10.3.2.0 обновлены печатные формы документов для юридических лиц:

  • УПД (универсальный передаточный документ);

  • счет-фактура.

Новые формы содержат следующие изменения:

  1. Добавлена строка 5a, включающая в себя данные:

    1. №п/п: диапазон номеров позиций через “–”.

    2. "№": номер первоначального документа (товарная накладная/акт).

    3. "от": дата из поля "№".

  2. Добавлен новый столбец “№ п/п” (порядковый номер позиции).

  3. Переименован столбец "11" в “Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости”. 

  4. Добавлены столбцы под объединенным названием “Количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости”:

    1. "12" (код), например 796.

    2. "12а" (условное обозначение), например шт.

  5. Добавлен столбец “13”: “Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости”. 

Пример УПД

Пример счета-фактуры