SetMark:Alco

Общий принцип работы SetMark:Alco

1. После приемки акцизных товаров через ЕГАИС в товароучетной системе формируются и выгружаются данные с АМ в SetMark
2. Во время сканирования АМ на кассе, касса обращается к SetMark, и сервис разрешает или запрещает выполнять кассе продажу или возврат указанной АМ.
3. После оплаты чека и регистрации чека в УТМ, касса отправляет в SetMark список проданных или возвращенных АМ, и сервис сохраняет актуальный статус АМ.

Поддержка контроля для АМ старого и нового образца

С 01.07.2018 введены в оборот АМ нового образца.

Старая АМ PDF-417	Новая АМ DataMatrix

В методических рекомендациях ФСРАР есть разъяснение, что обязательный контроль должен осуществляться для АМ нового образца:

SetMark поддерживает контроль продаж и возвратов для АМ старого и нового образца.

Решение о включении обязательного контроля для АМ старого образца остается на усмотрение клиента, и требует от клиента трудозатрат на проведение инвентаризации и загрузки в SetMark АМ старого образца. При этом клиент получает преимущество - полноценный контроль и предотвращение продаж на магазине "левых" бутылок.

Для включения контроля старых АМ необходимо вместе с товаром выгрузить в кассовую систему специальный признак "проверка на остатках для старых АМ"

SetMark и контроль соответствия АМ товару

В магазинах может встречаеться нарушение: кассир сканирует ШК от одного товара (например Водка), а АМ от другого (например Коньяк). Это приводит не только к пересорту, но и к продаже товара ниже МРЦ. Например, если кассир просканировал ШК от Водки ценой 100р., а АМ от коньяка ценой 200р., то на кассе будет зарегистрирована продажа Водки с ценой 100р. В ЕГАИС также уйдет цена 100р. но по АМ этот товар в ЕГАИС идентифицируется как Коньяк.

Для проверки соответствия товара доступно три варианта контроля: по алкокоду, по штрихкоду или по арикулу. Контроль является опциональным, и имеет смысл использовать только один из вариантов. 

Контроль соответствия товара по алкокоду

Контроль алкокодов для старых АМ заложен в самом механизме кассы. Алкогольные товары вместе с алкокодами выгружаются из товароучетной системы в кассовую. При продаже после сканирования марки касса вычленияет из марки алкокод, и сравнивает со списком допустимых для товара.

В отличие от старых АМ, в новых АМ алкокод отсутствует, и контроль алкокодов на кассе для новых АМ без SetMark работать не будет. 

Чтобы обеспечить контроль алкокода новых марок, в дополнении к загрузке списка алкокодом с товарами, нужно обеспечить загрузку алкокода вместе с акцизной маркой в SetMark.

Контроль соответствия товара по штрихкоду

Вместе с АМ (старой или новой) в SetMark из ERP загружается штрихкод. При сканировании товара на кассе SetMark проверяет, что штрихкод продаваемого товара соответствует штрихкоду, загруженному с акцизной маркой.

Если осуществляется продажа старой АМ, для товара отключен контроль остатков и данной АМ на остатках отсутствует - проверка ШК не осуществляется.

Контроль соответствия товара по артикулу

Вместе с АМ (старой или новой) в SetMark из ERP загружается артикул. При сканировании товара на кассе SetMark проверяет, что артикул продаваемого товара соответствует артикулу, загруженному с акцизной маркой.

Если осуществляется продажа старой АМ, для товара отключен контроль остатков и данной АМ на остатках отсутствует - проверка ШК не осуществляется.

Алкогольные промонаборы

Акцизный алкогольный промонабор (подарочный набор) - это товар, который состоит из нескольких акцизных комонентов. В чеке, как правило, такой набор представлен одной строчкой, однако в ЕГАИС отправляется информация и АМ всех его компонентов. На текущий момент касса позволяет продавать наборы без сканирования ШК каждого компонента, однако это будет работать только для АМ старого образца.

В отличие от старых АМ, в новых АМ теперь алкокод отсутствует, и продавать на кассе промонаборы без сканирования ШК каждого компонента для новых АМ без SetMark будет не возможно. 

SetMark поддерживает контроль АМ для промонаборов, аналогично как для акцизных товаров, не входящих в состав промонабора. В дополнении, SetMark позволяет не менять привычный процесс продажи промонабора, сканируя на кассе только АМ компонентов, без их штрихкодов. Из ERP в SetMark вместе с каждой АМ загружается алкокод, что позволяет идентифицировать компонент промонабора как для старой, так и для новой АМ.

* Данный функционал является опциональным, и требует загрузки алкокодов в SetMark и Set10.

Контроль возвратов

SetMark позволяет контролировать возвраты АМ

После продажи АМ регистрируется в списке проданных АМ. При возврате на кассе SetMark проверяет наличие АМ в списке проданных, и запрещает возврат если там такая марка отсутствует.

Загрузка АМ из ERP

АМ загружаются из ERP в момент приема алкоголя на склад в магазине. Вместе с каждой АМ также загружается алкокод и штрихкод товара (опционально), которые используются для контроля соответствия АМ товару и проверки МРЦ.

Журнал нарушений

Все нарушения при продаже или возврате фиксируются в SetMark в специальном журнале, который выгружается во внешнюю системы с заданной периодичностью (по умолчанию раз в 10 секунд).

Оперативное получение информации о попытках продаже АМ не на остатках, или при не соответствии АМ бутылке позволяет проводить анализ быстро выявлять причину нарушений кассиров, и предотвращать количество таких нарушений в дальнейшем.

SetMark и контроль МРЦ

В результате неправильной расценки товаров или ошибочно заведенной рекламной акции, цена товара при продажи может оказаться ниже МРЦ. Если касса была какое-то время не на связи (касса пришла из ремонта, это подменная касса, были проблемы с сетью) на кассе могут оказаться не актуальные МРЦ. В результате, в ЕГАИС может уйти продажа товара ниже МРЦ.

SetMark позволяет решить проблему продажи ниже МРЦ из-за не актуальных (или отсутствующих МРЦ) и ошибочно заведенных рекламных акций. Для этого нужно лишь загрузить из ERP значения МРЦ для всех акцизных алкогольных товаров, и включить контроль МРЦ SetMark. При проверке АМ в SetMark также будет осуществляется проверка Алкогольной МРЦ (АМРЦ), после чего значение АМРЦ будет передаваться на кассу, и учитываться кассой при расчете скидок.

Контроль МРЦ работает для АМ старого и нового образца, и не позволяет продать товар ниже МРЦ в не зависимости от актуальности загруженной МРЦ на кассе и при заведении любых скидок.