Set Prisma 7 | Выгрузка документа в формате csv

Портал поддержки продуктов CSI
Публичный ресурс

Set Prisma 7 | Выгрузка документа в формате csv

Описание

В аналитическом режиме Prisma добавлена возможность выгружать чек или товарную накладную (событийный вид документа) в файл формата CSV.

Ценность

  • Экономия времени: вместо нескольких сохраненных скриншотов чека — один файл.

  • Удобство печати: формат CSV открывается в Excel / LibreOffice и легко распечатывается.

  • Возможность предоставления копии органам правопорядка в структурированном виде.

  • Чистота данных: в выгрузку попадают только те события, которые отображаются на экране (скрытые события не выгружаются).

Условия работы

  • Пользователю Prisma назначены права на работу в аналитическом режиме в кассовом и/или складском модулях.

  • Открыт раздел «Аналитический» → выбран кассовый или складской модуль.

  • Выбран конкретный документ (чек в кассовом модуле или товарная накладная в складском модуле) для просмотра событий.

  • Режим отображения событий — «Событийный вид» (не «Итоговый вид»).

Примеры работы

Пример 1: Выгрузка чека в кассовом модуле

  1. Авторизуйтесь в Prisma и перейдите в раздел «Аналитический» → кассовый модуль.

  2. Укажите период работы и примените необходимые фильтры для поиска чеков.

  3. Выберите нужный чек из списка и перейдите к просмотру событийного чека.

  4. В шапке кассового чека нажмите на иконку «Выгрузить документ» (при наведении на иконку появляется всплывающая подсказка).

  5. В диалоговом окне выберите папку для сохранения. При необходимости измените имя файла.

    • По умолчанию: Чек №4_Продажа_15012026_000043.csv.

  6. Нажмите «Сохранить». Файл будет сохранён в указанную папку.

  7. В CSV-файле будут данные из шапки документа и все события, кроме скрытых (тех, что были отключены иконкой «глаз»).

Пример файла:
Чек_№4_Продажа_09122024_000043 v3 (1).csv

Пример 2: Выгрузка товарной накладной в складском модуле

  1. Авторизуйтесь в Prisma и перейдите в раздел «Аналитический» → складской модуль.

  2. Укажите период работы и примените необходимые фильтры для поиска товарных накладных.

  3. Выберите нужную накладную из списка и перейдите к просмотру событийной накладной.

  4. В шапке списка событий нажмите на иконку «Выгрузить документ» (при наведении на иконку появляется всплывающая подсказка).

  5. В диалоговом окне выберите папку для сохранения и при необходимости измените имя файла.

    • По умолчанию: Товарная накладная №4_Списание_15012026_000043.csv.

  6. Нажмите «Сохранить». Файл будет сохранён.

  7. В CSV-файле будут данные из шапки документа и все события, кроме скрытых.

Пример содержимого файла:
Товарная накладная_Приемка_09122024_000043.csv

Настройка отключения кассовых событий

1. Элемент управления отключения кассовых событий находится в правом верхнем углу кассового чека.  

2. При нажатии на нее открывается настройка отображения кассовых событий.  

По умолчанию отображаются все кассовые события

.

Иконка

неактивна - отображается в белом цвете.

3. Для скрытия кассовых событий при просмотре кассовых чеков снимите флажок с этих событий в настройке отображения событий и закончите выбор нажатием

.

3.1. Например,  чтобы скрыть кассовое событие "Назначение скидки" снимем флажок с этого события,  для этого воспользуемся строкой поиска. 

4. После выбора событий,  которые будут скрыты иконка меняет цвет с

на
. 

4.1. При отображении всех кассовых событий в чеке присутствовало кассовое событие "Назначение скидки",  после отключения отображения этого события,  в кассовом чеке оно отсутствует. 

 

      →   

5. Чтобы вернуться обратно к отображению всех кассовых событий,  нажмите

и установите флаг
,  закончите ввод нажатием
.

6. Для быстрого поиска нужных событий воспользуйтесь цветовой индикацией. 

Если у пользователя есть цветовое выделение кассовых событий,  то для поиска нужных событий нажмите нужный флаг в цветовой индикации, и будут отражены кассовые события по цвету.