Портал поддержки продуктов CSI
Публичный ресурс
Set Prisma 7 | Сохранение в формат csv складского или кассового документа
Описание
Функционал позволяет выгрузить содержимое кассового или складского документа в файл формата CSV. Выгрузка доступна как для кассового, так и для складского режимов работы.
Ценность
Упрощается подготовка документов для внутренних проверок и обращений в компетентные органы (полиция, налоговая и т.д.).
Исключается необходимость делать несколько скриншотов экрана при длинных чеках (например, пятьдесят и больше товарных позиций).
Удобный экспорт данных.
Условия работы
Сохранение возможно только формат CSV.
Функционал доступен отдельно для кассового и складского режимов.
Для использования необходима роль с соответствующим правом (настраивается через раздел «Пользователи»).
Пример работы
Ситуация | Действие | Результат |
|---|---|---|
Чек содержит 50 товарных позиций | Нажать кнопку выгрузки | Скачивается CSV-файл со всеми позициями |
Требуется приложить чек к обращению в полицию | Выгрузить чек в CSV, при необходимости распечатать | Документ готов для передачи |
Работа в складском режиме | Выгрузить товарную накладную | Файл с именем, соответствующим типу документа |
Настройка
Перейдите в Расширенный поиск режима Аналитический.
Задайте необходимые параметры поиска за период и нажмите Найти.
В нижней центральной части интерфейса приложения отразится результат запроса.
Для сохранения кассового документа, например, чека возврата в формате csv нажмите на иконку «Выгрузить в csv», которая расположена справа от иконки «Связанные чеки».
5. В открывшемся диалоговом окне сохранения нажмите Сохранить для сохранения кассового или складского документа, при необходимости измените имя файла или папку сохранения.
Имя файла по умолчанию: "Тип_документа_№Х_Тип_Документа_Дата_Время_Документа.csv.
Место сохранения по умолчанию: C:\Users\Имя_пользователя\Downloads.
Для загрузки сохраненного файла в файл Excel, откройте Excel, на вкладке Данные укажите Из текстового /CSV-файла, укажите необходимый файл и нажмите Импорт.
В поле Источник файла укажите кодировку 65001:Юникод (UTF-8) и нажмите Загрузить.
Обратите внимание, что порядок столбцов в Prisma и в сохраненном документе сохраняется.
Для сохранения документа нажмите Сохранить как и укажите необходимую папку для хранения документа.