Для подробной информации по подключению функциональности обратитесь к вашему менеджеру.

Доступные операции

Настройка службы сервиса

  • Настройку сервиса SetGalya для взаимодействия с Telegram и SetRetail производится только сотрудниками CSI.
  • Подключение персонального профиля администратора в Telegram кассового администратора и подключение к сервису SetGalya производится инженерами поддержки клиента.
  • Сообщите сотруднику CSI следующие данные:
    • Номер магазина.
    • Номер табельного номера кассового администратора.
    • Мобильный телефон кассового администратора.

Подключение к боту в Telegram

Настройку можно осуществлять как на версии для персональных компьютеров, так и для мобильных устройств

Наименование бота сообщает ответственный сотрудник CSI. 

1. После того как получено уведомление от сотрудника CSI об успешном подключении бота → введите наименование бота в поиске → кликните по найденному боту.

2. Введите команду /start → нажмите клавишу Enter или .

3. Введите номер телефона к которому привязан профиль в Telegram в формате +7ХХХХХХХХХХ → кликните Авторизоваться.

4. Кликните Поделиться.

5. Если регистрация пользователя прошла успешно в сервисе, тогда появится сообщение Авторизация удалась. Подробности /help.

Регистрация завершена.

6. Для отображения доступных возможностей SetGalya кликните в сообщении ссылку /help.

7. Отобразится список доступных операций.

Список команд

КомандаОписание
/start

Переавторизоваться

Вход в сервис SetGalya или повторная авторизация.

/open

Открыть смену. Начать работу, получать уведомления с касс.

Внимание! Данная команда предназначена для включения отправки уведомлений в окно чата. Не является командой для открытия кассовой смены!

/close

Закрыть смену. Завершить работу, перестать получать уведомления с касс.

Внимание! Данная команда предназначена для включения отправки уведомлений в окно чата. Не является командой для закрытия кассовой смены!

Настройки на сервере SetRetail/SetCentrum

Подключение к сервису

1. Кликните Интеграция → кликните Внешние процессинги.

2. Введите в строку поиска SetGalya → кликните Сервисы информирования → установите флажок  Сервис информирования и управления быстрыми операциями через чат-бот (SetGalya) → кликните .

3. Кликните один раз мышкой по названию Сервис информирования и управления быстрыми операциями через чат-бот (SetGalya).

4. Введите данные для авторизации на сервере с сервисом SetGalya → кликните .

  • Данные для подключения предоставляет только сотрудник CSI, который устанавливает сервис SetGalya.
  • Если настройка происходит на сервере SetCentrum, тогда в случае необходимости настройки каждого сервера с отдельным адресом сервиса в магазине установите флажок Настраивается в магазине.
  • Сервису SetGalya назначается порт в зависимости от согласований с ИТ-службой торговой сети.
  • Для касс SetTouch после подключения к сервису кнопка вызова администратора появляется автоматически.

Все адреса и порты представлены в качестве примеров!

Шаблоны касс

1. Перейдите Кассовый модуль → кликните Шаблоны касс → напротив требуемого шаблона касс кликните  → выберите Редактировать.

2. Перейдите на вкладку Процесс торговли.

3. Перейдите в секцию Дополнительные настройки → установите флажок Запрос привилегии на операцию отмены → нажмите .

Настройка запроса на аннулирование чека

Перейдите в секцию Дополнительные настройки → установите флажок Запрос привилегии на операцию аннуляцию чека → нажмите .

Роли кассиров

Только администраторы авторизованные в сервисе SetGalya смогут совершать операции через чат-бот.

Для работы функциональности у пользователя с ролью кассира должны быть отключены следующие привилегии, а у пользователя с ролью администратора включены:

Кнопка вызова администратора

Для касс SetTouch не требуется добавлять в шаблоне дополнительные кнопки меню. Они появятся автоматически при подключении к сервису SetGalya.

Шаблон касс - кнопка кассового меню клавиатурной кассы

1. В шаблоне касс перейдите на вкладку НАСТРОЙКА МЕНЮ → кликните .

2. Назначьте действие Позвать администратора.

Назначение функциональной клавиши вызова администратора

В редактировании раскладки клавиатуры назначьте функциональную клавишу Позвать администратора.

Уведомление об очереди

Шаблон касс - кнопка кассового меню клавиатурной кассы

Для касс SetTouch не требуется добавлять в шаблоне дополнительные кнопки меню. Они появятся автоматически при подключении к сервису SetGalya.

1. В шаблоне касс перейдите на вкладку НАСТРОЙКА МЕНЮ → кликните .

2. Назначьте действие Уведомление об очереди.

Назначение функциональной клавиши уведомления об очереди

В редактировании раскладки клавиатуры назначьте функциональную клавишу Уведомление об очереди.

Уведомление о необходимости размена

Шаблон касс - кнопка кассового меню клавиатурной кассы

Для касс SetTouch не требуется добавлять в шаблоне дополнительные кнопки меню. Они появятся автоматически при подключении к сервису SetGalya.

1. В шаблоне касс перейдите на вкладку НАСТРОЙКА МЕНЮ → кликните .

2. Назначьте действие Необходим размен.

Назначение функциональной клавиши уведомления о необходимости размена

В редактировании раскладки клавиатуры назначьте функциональную клавишу Необходим размен.

Уведомление об освободившейся кассе

Шаблон касс - кнопка кассового меню клавиатурной кассы

Для касс SetTouch не требуется добавлять в шаблоне дополнительные кнопки меню. Они появятся автоматически при подключении к сервису SetGalya.

1. В шаблоне касс перейдите на вкладку НАСТРОЙКА МЕНЮ → кликните .

2. Назначьте действие Кассир свободен.

Назначение функциональной клавиши уведомления об освободившейся кассе

В редактировании раскладки клавиатуры назначьте функциональную клавишу Кассир свободен.

Пример работы

Клавиатурная касса

Удаление позиции

1. Администратор авторизован в SetGalya и вводит команду /open на открытие приема уведомлений с касс.

2. Кассир сканирует позицию, но не добавляет её в состав чека

3. Кассир нажимает кнопку ОТМЕНА → на экране появляется сообщение о подтверждении операции.

Начиная с версии 10.2.96.0 сообщение о подтверждении операции изменено на текст "Требуется подтверждение операции".

4. В чате на экране мобильного телефона администратора появилось сообщение о том, что требуется подтверждение об удалении позиции чека → администратор нажимает Подтвердить.

5. Не добавленная позиция удаляется с экрана кассира.

6. На экране чата отображается успешный статус операции.

Изменение количества

1. Кассир выбрал на экране кассы позицию для изменения количества

2. Кассир нажал кнопку ВВОД → появилась строка с количеством товара → 

3. Кассир изменяет количество и нажимает клавишу ВВОД.

4. Появляется сообщение о подтверждении операции администратором

Начиная с версии 10.2.96.0 сообщение о подтверждении операции изменено на текст "Требуется подтверждение операции".

5. Администратор в чате нажимает Подтвердить.

6. Количество товара в позиции меняется.

7. У администратора в чате меняется статус операции.

Вызов администратора

1. Кассир через кассовое меню выбирает Позвать администратора.

2. На экране чата администратора отображается сообщение о том, что нужно подойти на кассу.

Аннулирование чека

1. Кассир добавил позиции в чек. После этого покупатель отказался от покупки.

2. Кассир переходит в меню администратора и выбирает Операции с чеком.

3. Кассир выбирает Аннулирование.

4. Кассир подтверждает операцию аннулирования.

5. На экране появляется сообщение о том, что требуется подтверждение операции аннулирования.

6. В чат-боте у администратора кассового узла появляется сообщение → администратор нажимает Подтвердить.

7. Аннуляция чека подтверждена. 

8. Печатается чек аннулирования, позиции исчезают с экрана кассира.

Уведомление об очереди

1. Кассир через кассовое меню выбирает Уведомление об очереди.

2. На экране чата администратора отображается сообщение о том, что на кассе скопилась очередь.

Уведомление о необходимости размена

1. Кассир через кассовое меню выбирает пункт Необходим размен.

2. На экране чата администратора отображается сообщение о необходимости размена.

Уведомление об освободившейся кассе

1. Кассир через кассовое меню выбирает пункт Кассир свободен.

2. На экране чата администратора отображается сообщение об освободившейся кассе.

SetTouch

Удаление позиции

1. Администратор авторизован в SetGalya и вводит команду /open на открытие приема уведомлений с касс.

2. Кассир на экране касается той позиции, которую он хочет удалить.

3. Кассир нажимает .

4. Кассир нажимает .

5. На экране появляется сообщение о том, что нужно подтверждение операции.

6. В сообщении чат-бота SetGalya администратор нажимает Подтвердить.

7. Сообщение приобрело статус подтверждение о том, что позиция удалена.

8. Позиция удалена из чека на экране кассира.

Изменение количества

1. Кассир выбрал на экране кассы позицию для изменения количества.

2. Кассир изменяет количество товарной позиции → нажимает .

3. На экране кассира появляется сообщение о том, что требуется подтверждение операции.

4. Администратор нажимает Подтвердить в чат-боте SetGalya.

5. Сообщение приобрело статус подтверждение о том, что количество изменено.

6. Количество товарной позиции изменено.

Вызов администратора

1. Кассир нажимает на экране .

2. На экране чат-бота SetGalya отображается сообщение о том, что нужно подойти на кассу.

Аннуляция чека

 1. Кассир нажимает .

2. Кассир нажимает .

3. Появляется сообщение о том, что операция требует подтверждения.

4. Администратор нажимает Подтвердить для аннуляции чека.

5. Сообщение приобрело статус подтверждение о том, что количество изменено.

6. На экране кассира появляется сообщение об аннуляции чека.

7. Чек исчезает с экрана кассира.

Уведомление об очереди

1. Кассир нажимает на экране .

2. На экране чата администратора отображается сообщение о том, что на кассе скопилась очередь.

Уведомление о необходимости размена

1. Кассир нажимает на экране .

2. На экране чата администратора отображается сообщение о необходимости размена.

Уведомление об освободившейся кассе

1. Кассир нажимает на экране .

2. На экране чата администратора отображается сообщение об освободившейся кассе.

Видеодемонстрация

Клавиатурная касса

Работа на клавиатурной кассе (изменение количества, удаление, вызов администратора)

Аннулирование чека

SetTouch